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안녕하세요. 정보제공 일상생활 속의 꿀팁입니다.
이번 시간에는 ppt 읽기전용 저장 방법을 알려
드리기 위한 정보 포스팅을 진행하려고 하는데요.
파워포인트는 마이크로소프트 오피스 시스템에서
개발한 프레젠테이션 프로그램으로 슬라이드를
통해 문서 작성으로 시각적인 보조 자료를 만들고
보고회, 세미나 등의 발표에서 효과적으로 내용을
전달할 수 있어 활용하고 계신 분들이 많습니다.
또한 공동작업이나 상황에 따라 작업된 파일을
웹상에서 공개적으로 공유할 때도 있는데 간혹
정성을 들이고 힘들게 노력해서 만든 피피티를
마치 자신이 만들어낸 것처럼 약간 수정하거나
유료로 판매하는 경우도 생길 수 있고 원본을
건드려서 작성했었던 내용이 달라져버리는 일이
생기는 바람에 곤란한 적도 있을 거라 생각해요.
이런 일을 미연에 방지하기 위해서 저장을 할 때
수정 및 편집할 수 없도록 설정하는 게 좋겠지만
처음 작업하거나 익숙치 않은 분들의 경우 어떤
방법으로 설정해서 관리하면 되는 것인지 모르고
계신 분들도 많은데 이번 포스팅을 통해 가능한
방법을 알려드릴 테니 참고하면 도움 될 겁니다.
우선 PowerPoint 프로그램을 실행하여 작업한
파일을 열고 각자 사용하는 파워포인트 버전에
따라 약간씩 경로가 다르겠지만 대부분 비슷한
과정을 통해서 ppt 읽기전용 저장을 할 수 있을
텐데 먼저 구버전부터 알려드리면 상단 메뉴 중
파일 또는 오피스 단추를 누르고 다른 이름으로
저장을 선택한 다음 프레젠테이션을 저장하세요.
창이 하나 열리면 아래에서 [도구] 버튼을 누른
다음 메뉴 중 [일반 옵션]을 선택하도록 합니다.
(올린 이미지를 클릭하시면 가까이 볼 수 있어요)
그러면 해당 문서의 파일 공유 설정으로 쓰기
암호를 적용할 수 있으니 비밀번호를 입력해준
다음 [확인]을 눌러서 완료할 수 있는 간단한
과정이며 이 기능은 문서를 무단으로 편집할 수
없도록 보호하는 기능이라 생각하시면 되겠고요.
최종 저장 후 다시 열어보면 작업자에 의해 암호
설정이 예약되어 있으니 문서를 수정하고 싶다면
암호를 입력하면 되겠고 아니면 [읽기 전용]을
선택하여 수정 없이 읽는 것만 가능하게 됩니다.
현재 사용하는 파워포인트가 최신 버전일 경우엔
마찬가지 문서를 열고 파일 메뉴를 누른 다음
정보를 선택 후 [프레젠테이션 보호]를 누르세요.
이 설정은 사용자가 프레젠테이션에 대해 수행할
수 있는 변경 작업 유형을 관리할 수 있는 것인데
하위 항목으로 [최종본으로 표시]를 선택합니다.
이후 안내 메시지가 뜰 테니 확인을 누르면 되고
ppt 읽기전용 저장 과정을 마무리하기 위해 파일
이름과 형식을 선택한 다음 저장하면 될 것이며,
팝업 메시지가 뜨면서 이 문서는 편집이 완료된
상태이고 해당 버전은 상태 속성이 최종 문서
버전이니 입력, 편집 명령 및 언어 교정 표시가
꺼진다고 하는 메시지가 뜰 테니 [확인]해줍니다.
테스트로 확인해보기 위해 다시 해당 파일을 열면
상단 제목이 표시되는 부분에 읽기 전용으로 열린
걸 볼 수가 있으며, 작성자가 이 프레젠테이션을
최종본으로 표시한 상태이니 편집을 할 수 없다고
알리는 메시지가 상단에 주의 표시로 뜰 거예요.
해당 문서를 연 사람이 작성자가 맞고 추가적인
수정을 해야 될 땐 [계속 편집]을 눌러 작업을
추가로 더 할 수 있으니 알고 계시면 될 겁니다.
이렇게 알려드린 방법을 이용해서 자신이 작성한
문서를 보호하고 내용이 변경되지 않게 방지할 수
있으니 상황에 따라 설정하면 도움이 될 거예요.
언제나 최신 정보를 제공하기 위해 노력하겠으며
아무쪼록 이 내용을 보신 후 도움이 됐다면 공감
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퍼가셔도 되지만 아무런 허락 없이 글을 무단으로
복사해가는 행위는 금지하고 있으니 참고하시고
보답해주시는 모든 분들께 감사의 말씀드립니다.
부디 이 내용이 유익한 정보가 되셨길 바랄게요.