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안녕하세요. 정보제공 일상생활 속의 꿀팁입니다.
이번 시간은 아웃룩 메일 백업 방법을 정리해서
알려드리는 정보 포스팅을 해볼 텐데 Outlook은
마이크로소프트에서 만들어낸 개인 정보 관리자
응용 프로그램으로 달력, 일정 및 연락처 관리,
메모, 업무 일지 등의 기능들이 포함되어 있으며
기본적으로 전자우편의 클라이언트를 지원합니다.
개인용 메일로 구글 또는 네이버 등의 전자우편을
사용하고 계신 분들이 대체적으로 많겠지만 회사
업무를 처리함에 있어서 아직도 많은 분들이 이용
하고 있는 상태이며, 자료 전송할 때 유용한데요.
하지만 개인적인 상황이나 필요에 따라서 다른
서비스를 이용하게 되거나 중요한 자료를 옮겨야
되는 작업이 필요할 수 있으며 내보내기 방식을
어떻게 이용하면 되는 건지 궁금할 수 있습니다.
그동안 사용했었던 계정을 삭제하기 전에 중요한
자료를 옮기기 위한 방법을 알고 싶을 수 있는데
그런 의미에서 이번 내용을 통해 가능한 방법을
정리해드릴 테니 참고해보시면 도움 될 것입니다.
Outlook에선 플러그인 기능을 이용해 쉽게 메일
정보를 내려받아 가져올 수 있으니 유용할 텐데
우선 아웃룩 메일 백업을 위해서 프로그램을 연
다음 좌측 상단 [파일]을 누르면 몇 가지 메뉴를
확인하실 수 있을 것이며, [열기 및 내보내기]를
선택하신 후 [가져오기/내보내기]를 눌러 주세요.
(올린 이미지를 클릭하면 가까이 볼 수 있습니다)
마법사 창이 팝업되어 열리면 수행할 작업 선택
중 내보내기 - 파일이 있으니 선택하여 [다음]을
누르고 만들 파일 형식에서 Outlook 데이터 파일
(pst)를 선택하여 다음 단계를 진행하면 됩니다.
이제 내보낼 폴더를 선택할 수 있는데 기본적으로
하위 폴더 포함으로 체크되어 있을 테지만 중요한
폴더를 직접 선택해서 진행할 수가 있으니 확인해
보시면 되겠고 마지막 단계로 내보낸 파일 저장
형식으로 백업 경로를 살핀 후 3가지 옵션 중에서
원하는 걸 체크하여 [마침]을 누르면 될 거예요.
그러면 Outlook 데이터 파일 만들기로 선택적
암호 추가 창이 뜰 테니 보안상으로 안전하게
관리하기 위해 새 암호를 입력 후 [확인]하고
방금 전 백업한 데이터 파일(pst)에도 암호를
설정하실 건지 물을 테니 진행하면 되겠습니다.
이상 없을 경우 성공적으로 아웃룩 메일 백업이
완료되어 파일 형식으로 지정된 경로에 생성될
테니 관리하면 될 것이며 상황에 따라 복구하고
싶을 때도 있을 텐데 알려드린 경로로 들어가서
수행할 작업을 선택하여 진행할 수 있을 거예요.
이렇게 간단한 방법으로 Outlook 데이터 파일인
PST 및 텍스트 파일을 내보낼 수 있으니 알려
드린 내용을 참고해서 보관해보시면 될 것입니다.
언제나 최신 정보를 제공하기 위해 노력하겠으며
아무쪼록 이 내용을 보신 후 도움이 됐다면 공감
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부디 이 내용이 유익한 정보가 되셨길 바랄게요.