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안녕하세요. 정보제공 일상생활 속의 꿀팁입니다.
이번 시간은 엑셀파일 용량 줄이기 가능한 방법을
알려 드리는 정보성 포스팅을 해볼 텐데 컴퓨터를
이용해서 필요에 따라 사무적인 업무를 처리하는
과정에서 많은 분들이 마이크로소프트사에서 만든
표계산 프로그램인 엑셀을 자주 사용하실 겁니다.
Excel은 윈도우 운영 체제에서 쉽게 이용할 수
있는 스프레드시트 프로그램으로 여러가지 도표
형식으로 도형, 그래프, 수식 작성을 통해 자동
계산을 수월하게 진행할 수 있어 무척 유용한데
작업 양이 많거나 대용량의 자료가 첨부됐을 때
그대로 저장을 하면 파일의 용량이 커지게 되어
전송을 하거나 업로드 시 문제가 될 수도 있어요.
이런 곤란한 상황을 해결하고 싶은 분들이 많을
텐데 특별히 인쇄를 하거나 고해상도의 사진으로
보여지지 않아도 된다면 이미지 또는 사진 등이
추가된 상황에서 그림 압축을 통해 파일 크기를
줄일 수 있는데 가능한 방법이 궁금하신 분들을
위해 과정을 정리해서 알려드릴 테니 참고하면
사무적인 업무를 처리함에 있어 도움 될 겁니다.
기존의 저장 방식과 달리 설정을 바꾸면 좀 더
가벼운 파일 크기로 압축해서 웹상에 업로드할
때나 메일로 전송할 때 금방 보낼 수 있어 좋을
텐데 먼저 해당 파일을 찾아 우클릭하고 속성을
누르면 크기가 어느 정도인지 확인할 수 있으니
체크해보시면 되고 더블클릭해서 실행해주세요.
엑셀파일 용량 줄이기 작업은 별로 어렵지 않고
간단한데 사용하는 Excel 버전에 따라서 약간씩
다를 수 있지만 대부분 비슷한 경로에서 확인할
수 있을 텐데 실행된 화면에서 좌측 상단 파일을
누르거나 Office 단추를 누르면 몇 가지 메뉴를
볼 수 있으니 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
이제 파일 이름과 형식을 직접 입력하거나 설정할
수 있으니 확인해보시면 되는데 형식 목록을 누른
다음 Excel 바이너리 통합 문서(*xlsb)로 바꿀
필요가 있으며, 기존보다 4분의 1 정도까지 줄일
수 있어 엑셀을 잘 다루는 전문가 수준인 분들의
경우 데이터 로딩 및 계산 속도를 높이거나 많은
양의 자료를 취급하는 과정에서 사용하고 있어요.
(올린 이미지를 클릭하면 가까이 볼 수 있습니다)
만약 사진이 첨부되지 않은 파일일 경우 여기까지
설정 후 다른 이름으로 저장을 해서 확인해보면
되고 이미지가 삽입되어 있는 상태라면 밑에 도구
목록을 누르고 [그림 압축]을 선택하시면 됩니다.
다음으로 옵션을 누르면 압축 설정을 확인할
수 있을 텐데 저장 시 자동으로 기본 압축 수행
및 잘려진 그림 영역이 삭제되는 걸 볼 수 있고
대상 출력에는 인쇄, 화면, 전자 메일과 관련된
해상도의 차이를 볼 수 있을 것이며 전자 메일
(96ppi)로 공유할 문서 크기를 최소화시켜주는
항목에 체크된 상태에서 [확인] 버튼을 누르면
엑셀파일 용량 줄이기 작업을 완료할 수 있어요.
이제 마지막으로 [저장]을 하면 지정된 경로에
xlsb 형식의 파일이 추가된 걸 볼 수가 있으며,
우클릭해서 속성을 확인하면 기존 파일 크기와
달리 압축된 상태로 문서 크기가 줄었을 겁니다.
하지만 가끔씩 별 차이가 없을 때도 있는데 보통
오래된 문서거나 찾기 어려운 불필요한 개체들의
영향으로 용량이 커진 것일 테니 파일을 열고
엑셀 단축키 Ctrl+G를 눌러주면 이동 창이 열릴
것이며 [옵션]으로 [개체]를 선택해서 Delete를
눌러 삭제를 진행하면 훨씬 더 가벼워질 거예요.
그러니 작업을 하다가 웹상에 올리거나 메일로
전송하는 일을 처리하는 과정에서 문제가 생겼을
경우 알려드린 대로 설정하면 도움 될 것입니다.
언제나 최신 정보를 제공하기 위해 노력하겠으며
아무쪼록 이 내용을 보신 후 도움이 됐다면 공감
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부디 이 내용이 유익한 정보가 되셨길 바랄게요.