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안녕하세요. 일생팁의 프린스화니입니다 :)
오늘은 아직 엑셀 비밀번호 설정하는 것을
몰랐던 분들께 방법을 알려드리려고 하는데요.
엑셀을 이용해서 작성한 문서 파일을
보관하기 위해선 이동식 저장 장치인
USB에 넣거나 클라우드를 활용해 따로
백업해 두는 것이 안전하고 좋습니다.
하지만 정말 중요한 파일이라 다른 사람에게
노출되지 않고 좀 더 보안상으로
안전하게 보관해야 될 때가 종종 있는데요.
이런 경우에는 엑셀 비밀번호 설정을
해서 2차적으로 대비를 철저히
해 두는 것이 중요하다고 생각합니다.
지금부터 컴퓨터 초보도 쉽게 따라할 수
있는 방법을 간단하게 알려드리도록 할게요.
엑셀의 버전에 따라 설정하는 것이 약간은
다를 수 있으며, 참고로 제가 사용하고
있는 버전은 MS 엑셀(Excel) 2007입니다.
먼저 해당 파일을 열면 우측 상단에 동그란
Office 단추가 보일 텐데 이걸 눌러줍니다.
이게 없을 경우 상단 메뉴 부분에서
파일을 클릭해서 들어가시면 될 거에요.
그러면 여러가지 하부 메뉴들이 나오게 되고
준비 부분에 마우스를 가져다 대면 문서
배포 준비와 관련된 메뉴들이 더 보여지게
되는데 여기서 문서 암호화를 클릭해 줍니다.
암호화를 추가하여 통합 문서의
보안을 향상시킬 수 있다고 하는데요.
주의할 점이 비밀번호를 잊거나 잃어버리면
복구할 수 없으며, 해당 암호를 사용하는
문서 이름을 목록으로 만들어 안전한
위치에 보관하는 것이 좋다고 알려줄 겁니다.
암호는 대/소문자를 구분한다고 하는 것을
인지하고 되도록이면 잃어버리지 않게
자신이 자주 사용하는 문자나 숫자를
적절하게 섞어주는 것이 좋겠고 다 적고
나서 아래쪽에 확인 버튼을 눌러줍니다.
또 한 번 창이 뜬다면 확인차 다시
비밀번호를 적어주고 저장해 주면 되고요.
이제 테스트해 보기 위해 파일을 닫고 다시
해당 파일을 열어보면 내용이 보이지 않고
암호창이 열려서 보호된 파일이라는 메시지와
함께 암호를 입력하라고 요청하게 됩니다.
만약 틀린 암호를 적게 되면 경고창으로
바뀌면서 '암호가 잘못되었습니다.
Caps Lock키가 꺼져 있는지, 대소문자를
정확히 구분해 입력했는지를 확인하십시오'
라는 창이 뜨게 되는걸 볼 수 있습니다.
이제 반대로 엑셀 비밀번호 설정 해제하는
방법에 대해서 알아볼 필요가 있는데요.
이번엔 파일에 정상적으로 비밀번호를
적고 들어가서 다시 Office 단추> 준비>
문서 암호화를 클릭해주도록 합니다.
문서 암호화창이 다시 열리면 적혀있는
비밀번호를 싸그리 모두 지우고 나서
아래에 확인 버튼을 눌러주신 후 문서
파일을 또 최종 저장을 하고 닫아주세요.
다시 파일을 열어보면 엑셀 비밀번호 설정이
해제가 되어 있으며, 처음처럼 바로
엑셀 문서 파일을 확인할 수 있을 것입니다.
이렇게 간단하고 쉬운 방법으로 엑셀 문서
파일을 잠그기도 하고 풀 수도 있는데요.
아직까지 몰랐던 분들은 이제라도 알게
됐으니 바로 적용해 보시면 되겠습니다.