티스토리 뷰
안녕하세요. 일생팁의 프린스화니입니다 :)
이번 시간에는 엑셀 빈칸 없애기를 할 수 있는
방법에 대해 알려드리는 포스팅을 할 텐데요.
Excel은 미국의 회사인 마이크로소프트에서
개발한 스프레드시트 프로그램으로 산술적
계산 및 표를 작성하고 그래프를 만들어내기
용이하기 때문에 많은 사람들이 만족스럽게
애용하고 있는 문서 작성 도구로 유명합니다.
다양한 업무를 훌륭하게 처리할 수 있도록
제공해 주는 기능들이 마련되어 있어 설명
자료 문서를 작성하는데 아주 편리한데요.
문서 작업을 진행하다 보면 수많은 데이터를
입력하게 되고 필요에 따라 특정 부분들을
삭제하거나 수정해 줘야 될 때도 있을 겁니다.
그리고 나중에 전체적으로 살펴보면 빈칸이
생기게 되어 어수선해 보이고 정리가 덜
된 느낌이 들어서 보기 불편할 수도 있는데요.
그런 의미에서 오늘은 엑셀 빈칸 없애기를
알려드릴텐데 Excel은 다양한 기능과 옵션이
제공되고 있기 때문에 충분히 공백이 있는
부분들을 보기 좋게 정리할 수가 있습니다.
먼저 예시로 알려드리기 위해 엑셀을 실행시킨
다음 빈칸(공백)을 임의로 만들어 놓았는데요.
물론 이렇게 간단한 표는 수작업으로 편집해도
되긴 하지만 데이터 양이 많을 때는 시간이 꽤
소요될 것 같아 난감하고 막막할 수 있습니다.
우선 표 부분을 마우스로 드래그하여 지정한
후 [홈] 탭이 보이는 상태에서 [찾기 및 선택]
메뉴를 누르고 [이동 옵션]을 클릭해 주세요.
이동 옵션 창이 열리면 엑셀 빈칸 없애기를
하기 위해 [빈 셀]을 찾아 선택해 주고 우측
밑에 있는 [확인] 버튼을 눌러주도록 합니다.
그러면 이처럼 데이터가 입력되지 않은
공백 부분만 선택된 상태로 보이는데요.
여기서 마우스 우클릭을 누르고 메뉴가
열리게 되면 [삭제]를 눌러주시면 됩니다.
이제 삭제 옵션 창이 나타나게 되는데 입력된
셀은 살리고 빈칸은 없애서 합칠 것이기 때문에
[셀을 위로 밀기]를 체크하고 [확인]을 누릅니다.
이렇게 설정을 하게 되면 선택됐었던 셀들은
사라지게 되고 데이터가 입력된 셀은 자동으로
위로 올라가 합쳐져서 복잡하고 어수선했었던
표를 깔끔, 심플하게 정리해줄 수가 있는데요.
생각한 것보다 간단하게 엑셀 빈칸 없애기를
진행할 수 있으니 표의 내용을 지우고 메우는
작업을 자주해줘야 할 때 설정해 주면 훨씬 더
효율적으로 업무를 마무리할 수 있을 겁니다.
언제나 최신 정보 제공을 위해 노력하겠으며
아무쪼록 이 내용을 보신 후 도움됐다면 공감
하트(♥) 또는 SNS, 다른 채널에 공유하거나
퍼가도 되지만 아무 허락 없이 글을 무단으로
복사하는 행위는 금지하고 있으니 참고하시고
보답해주는 모든 분들께 감사의 말씀드립니다.
부디 이 내용이 유익한 정보가 됐길 바랄게요.