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안녕하세요. 정보제공 일상생활 속의 꿀팁입니다.
이번 시간에는 구글 드라이브 공유 방법을 알려
드리는 정보 포스팅을 할 텐데 Google Drive는
사진, 동영상, 파일 등의 다양한 항목을 안전하게
저장하고 보관 및 공유할 수 있는 서비스로 많은
사용자 분들이 이용하고 있으며 PC뿐만 아니라
모바일, 태블릿 등 다른 기기에서 쉽게 확인할 수
있기 때문에 이용하고 계신 분들이 많을 겁니다.
기본적인 저장용량으로 15GB가 무료 지원되고
어느 기기에서든 접근하여 파일에 액세스할 수
있도록 설정할 수 있어 개인용, 비즈니스용으로
활용하고 계신 분들이 많은데 처음 이용해보거나
익숙치 않을 경우 어렵게 느껴질 수 있을 텐데요.
하지만 직접 이용하다 보면 금방 적응할 수 있을
것이며, 개인적인 저장 공간으로 활용하는 것도
좋지만 일적인 용도로 활용하면 업무 효율 개선의
효과로 원활한 작업이 가능해질 텐데 필요에 따라
협업하기 위해서 다른 사용자에게 작업 결과물을
공유해줘야 되는 일이 생길 수도 있을 것입니다.
전체 공유로 설정을 변경하고 싶지만 기본적으로
공유대상을 지정해야 되서 불편했었던 적도 있을
거라 생각하는데 그런 의미에서 전체 공유로 설정
할 수있는 구글 드라이브 공유 방법을 정리해서
알려드리도록 할 테니 확인하면 도움 될 거예요.
PC를 기준으로 설명할 테니 참고하시면 될 텐데
우선 Google 드라이브로 이동한 다음 아직 해당
파일을 저장하지 않았다면 [새로 만들기]를 눌러
파일을 추가하거나 [공유 문서함]의 파일을 내
파일을 내 드라이브에 추가할 수 있으니 선택하신
후 파일이나 폴더 업로드를 선택하여 올려줍니다.
(올린 이미지를 클릭하시면 가까이 볼 수 있어요)
저 같은 경우엔 TEST 압축 파일을 선택한 다음
[열기] 버튼을 눌렀으며 업로드 1개가 완료됐다는
표시가 우측 밑에 보이는 걸 확인할 수 있었어요.
(업로드한 파일의 용량에 따라 소요 시간이 다름)
이제 추가된 파일을 선택하고 우클릭하면 메뉴가
나올 텐데 [공유]를 눌러 설정을 할 수 있습니다.
사용자 및 그룹과 공유할 수 있는 옵션창이 뜨면
사용자 및 그룹 추가로 이름 또는 이메일 주소를
입력해 권한을 부여할 수 있고 공유 제한 추가로
해당 파일 공유, 다운로드, 복사, 인쇄할 수 있는
사용자를 제어할 수 있으니 설정하면 될 것이며,
개별 설정이 아니라 모든 사용자에게 전체 공유
하고 싶을 땐 밑에 링크가 있는 모든 사용자로
변경을 눌러서 공유 대상을 더 넓힐 수 있어요.
좀 더 폭넓은 구글 드라이브 공유 방법으로 링크
주소를 이용해볼 수 있으며 웹상에서 이 링크가
보여지는 곳에 누구든지 자유롭게 링크를 눌러서
보거나 편집까지 할 수 있는 권한을 부여할 수가
있으니 많은 사용자에게 내가 갖고 있는 파일을
알리고자 할 때 이용하면 효과적일 수 있습니다.
현재 뷰어로 설정되어 있어 볼 수만 있지만 우측
목록을 눌러 댓글 작성자 또는 편집자로 바꿀 수
있고 편집자로 바꾸면 권한이 업데이트되어 모든
사용자가 수정할 수 있게 될 테니 작업시 필요한
상황에 따라 변경 후 [완료]를 눌러 적용하세요.
이후 나중에 공유 옵션을 쉽게 변경할 수 있으니
참고하시고 카카오톡이나 블로그 등 메신저 및
커뮤니티 사이트에 링크를 올려서 모든 사용자가
자유롭게 이용할 수 있도록 공개할 수 있습니다.
모임이나 그룹, 협업 시 공지사항을 알리기 위한
형식으로 사용하거나 작업 결과물 확인, 자료 및
소스 전달에도 효율적이고 편리할 거라 생각해요.
이렇게 구글 드라이브 공유 방법은 어렵지 않고
간단하니 누구든지 쉽게 이용하실 수 있을 텐데
만약 나중에 비공개를 하고 싶을 땐 역시
공유 설정으로 들어가서 초대 및 액세스 권한 및
범위를 변경하고 새 사용자 추가를 차단, 댓글,
작성자/뷰어의 다운로드, 인쇄, 복사 옵션들을
언제든지 사용 중지할 수 있으니 유용할 겁니다.
언제나 최신 정보를 제공하기 위해 노력하겠으며
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